Training interview aanbesteding
Is uw organisatie uitgenodigd voor een aanbestedingsinterview of eindpresentatie? Dan weet u: dit onderdeel kan de doorslag geven voor de gunning. Na alle inspanning voor de schriftelijke inschrijving moeten uw medewerkers het nu waarmaken — onder tijdsdruk, voor een beoordelingscommissie. Wij trainen uw team zodat zij goed voorbereid, overtuigend en met vertrouwen aan tafel verschijnen.
Waarom partijen hier punten verliezen
Steeds vaker willen aanbestedende diensten kennis maken met ‘de mensen achter’ de inschrijvende partij. Meestal willen ze dan spreken met de mensen die in de praktijk betrokken zullen zijn bij de uitvoering van de opdracht. Probleem is, dat deze medewerkers meestal geen deel uitmaken van uw tenderteam, terwijl zij wel de taak hebben om uw organisatie te vertegenwoordigen tijdens het interview of de presentatie. Dan gaat het gemakkelijk mis door:
- Spanning en onzekerheid
- Geen ervaring met interviews of presentaties
- Onvoldoende afstemming tussen de teamleden
Dit komt niet door een gebrek aan kwaliteit van uw mensen, maar door gebrek aan voorbereiding.
Hoe onze expertise helpt
De informatie over de interviews of de presentatie die in de stukken staat, is vaak summier. Er staan bijvoorbeeld wel competenties in waarover STARR vragen gesteld zullen worden, maar deze competenties worden niet toegelicht. Wij kunnen u helpen duidelijk te krijgen wát er tijdens het interview of de presentatie verwacht wordt en hóe uw medewerkers daar op kunnen inspelen. De context van een aanbesteding lijkt sterk op de context van een assessment: in beide gevallen is de opzet sterk gestructureerd en wordt aan de prestatie van de medewerker(s) een score toegekend.
Onze aanpak: training op maat
Wij willen dat onze training en coaching aansluit bij uw organisatie. Niet alleen bij de inhoud van de aanbesteding, maar ook bij de ervaring en kwaliteiten van uw medewerkers. Daarom leveren we altijd maatwerk en doorlopen we de volgende stappen.
Analyse van de aanbestedingsstukken
Wij verdiepen ons graag zelf in de stukken en willen snappen waar de aanbesteding om draait. We gaan in gesprek met uw bidmanager (of andere betrokken medewerker) en verdiepen ons in uw organisatie. Vervolgens maken we een training op maat.
Voorbereidende opdrachten
De medewerkers die aan de training deelnemen ontvangen wat ‘huiswerk’. Enerzijds krijgen we graag zicht op hun persoonlijke valkuilen en leerdoelen. Anderzijds vragen we ze om zich inhoudelijk voor te bereiden, denk bijvoorbeeld aan het noteren van concrete STARR voorbeelden uit de eigen werkervaring.
De training
De training sluit qua opzet zo nauw mogelijk aan bij de werkelijkheid. De nadruk ligt op oefenen en ervaren – weinig theorie dus. Bij voorkeur vormt onze trainer samen met uw bidmanager (of andere collega) het interviewpanel tijdens de training, zodat de inhoudelijke aspecten goed vertegenwoordigd zijn in de vraagstelling.
Met realistische simulaties, scherpe feedback en gerichte coaching zorgen we dat uw team:
✓ sterker presenteert
✓ beter omgaat met kritische vragen
✓ overtuigender overkomt.
Trainingen kunnen plaatsvinden op onze locatie in Amersfoort of bij u op kantoor.
Waarom Assessmentcoaching Nederland?
Wij zijn gespecialiseerd in spannende beoordelingssituaties. Wij weten hoe mensen onder druk presteren en hoe je dat verbetert.
Onze coaches/trainers zijn allemaal academisch opgeleide psychologen die ook nog werkzaam zijn in de assessmentpraktijk. In onze trainingen en coaching gaat het niet alleen over vaardigheden, maar ook over persoonlijke ontwikkeling. Onze aanpak geeft uw medewerkers zelfvertrouwen.
Lees hier meer over Assessmentcoaching Nederland.